A importância de refletir sobre a necessidade de um planejamento estratégico se mostra quando você tem uma ideia de negócio ou já possui um empreendimento mas não compreende a razão e o contexto pelo qual trabalha e isso te impede de alcançar grandes feitos.
Neste artigo você vai entender a importância de um bom planejamento estratégico e as principais vantagens que ele irá trazer para a sua empresa.
Qual a importância de um planejamento estratégico?
O planejamento estratégico funciona como um guia, que aponta o melhor caminho para alcançar um destino. Em outras palavras, a empresa reconhece a situação atual e faz uma projeção de como ela deseja estar daqui a alguns anos. Logo, o planejamento estratégico é importante pois exige que você tenha uma visão de futuro, pois, se não sabe onde quer chegar, fica difícil definir o caminho que deverá percorrer. Criar um planejamento estratégico significa definir seus objetivos e traçar a melhor rota que leve até seu atingimento. O dicionário Houaiss define estratégia como: “a arte de aplicar com eficácia os recursos de que se dispõe ou de explorar as condições favoráveis de que porventura se desfrute, visando o alcance de determinados objetivos”. Ou seja, conhecer e aplicar da melhor maneira os pontos fortes de seu empreendimento e aproveitar oportunidades que propiciem o crescimento do negócio. Para que um empreendimento cresça com segurança é necessário realizar estudos que indiquem o melhor caminho para isso. Estes estudos importantíssimos na construção do planejamento estratégico requerem eficiência, compreensão do mercado e dados confiáveis para que as tomadas de decisão estejam alinhadas com o ponto em que se quer chegar. Porém, imprevistos podem acontecer. Então será preciso realizar pequenos ajustes para que sua rota continue te levando onde pretende chegar. Para reafirmar a importância do planejamento estratégico empresarial, apresentamos 3 vantagens de elaborá-lo dentro de seu negócio:1. O planejamento estratégico será importante para você entender os pilares do seu negócio e onde chegar com ele
O primeiro passo para conhecer seu empreendimento é declarar o motivo de sua existência e o valor por ele gerado. Algo que motive os funcionários e seja de fato a razão de ser da empresa. Colocando esta causa no papel você conhecerá a MISSÃO de seu negócio. Agora que já sabe o que o seu negócio é, a pergunta consiste em: para onde ir? É neste momento que você declara o que almeja para seu empreendimento. De maneira harmônica com a missão já elaborada, de modo desafiador e realista, está em suas mãos agora sua VISÃO, aquela que será seu norte pelo período de tempo declarado na mesma. Por último, mas não menos importante, é o momento de afirmar os princípios éticos que representam o empreendimento. Eles deverão estar presentes em cada colaborador e ação da empresa. É feita assim a definição dos VALORES do empreendimento.2. Com um bom planejamento estratégico, você será capaz de compreender os cenários internos e externos que influenciam no seu negócio
Empreender é estar diariamente lidando com os mais diversos desafios, o que não quer dizer que precise ser uma viagem ao desconhecido. Para entender melhor o posicionamento de sua empresa diante do setor econômico em que está inserido, existe uma série de metodologias e ferramentas. Por identificar pontos em que seu negócio precisa melhorar ou explorar suas vantagens em relação aos demais, as mais usadas são a análise SWOT e as Forças de Porter. A análise SWOT, por exemplo, é uma ferramenta que nos permite analisar os ambientes externo e interno de um empreendimento. Ela se configura em formato de matriz e conta com quatro blocos: Forças e Fraquezas que são análises internas e Oportunidades e Ameaças que estão focadas em compreender o cenário externo. As Forças de um empreendimento são todos os aspectos internos que o mesmo pode usar para obter sucesso. Tais pontos positivos vão desde a boa localização do negócio, funcionários motivados e preparados até a disponibilidade de recursos financeiros. Já as Fraquezas são os fatores que ainda precisam ser estruturados e melhorados como processos e procedimentos que geram custos desnecessários ou retrabalho. Este é um momento muito oportuno para dar voz aos funcionários, pois eles estão em contato direto com estas fraquezas e podem ajudar a identificar os problemas e auxiliar a criação de soluções para saná-los. Sobre os fatores externos, as Oportunidades são também formas de aumentar as vendas, fechar parcerias e expandir o leque de serviços, no entanto não estão sob o controle do empreendimento. Entre as oportunidades há a chance de lucrar com produtos ou serviços que atendam a demanda de um grande evento, como as Olimpíadas 2016, ou com novas formas de prospecção de clientes, a partir da inovação de tecnologias. As Ameaças, em contrapartida, são ocasiões em que o negócio é afetado, como por exemplo, crises econômicas, novos produtos que venham a reduzir a demanda de seu negócio ou até mesmo um repentino surgimento de concorrentes.
3. Será possível determinar objetivos e metas personalizados de acordo com as suas necessidades
Tanto para alcançar mais clientes e estruturar processos internos quanto para se prevenir de surpresas comuns aos empreendimentos é necessário criar objetivos que guiem o negócio ao seu ponto ideal. Os objetivos devem traduzir importantes macro tópicos do empreendimento a serem desenvolvidos. Tais grandes etapas são alcançadas a partir do cumprimento de metas que, por sua vez, devem especificar seu tempo de cumprimento e o que se quer de fato.Os principais fatores que influenciam o planejamento estratégico:
1- Clareza nos objetivos que pretende alcançar: Defina seus objetivos da forma mais clara possível, para diminuir as chances de cometer erros na hora de traçar caminhos para atingi-los. Isso facilita na hora de mensurar o progresso e aumenta as chances de alcançar suas metas. Uma metodologia usada bastante por empresas atualmente é a metodologia OKR. 2- Estabelecer objetivos alcançáveis: É importante ser realista na hora de traçar metas, pois não adianta sonhar alto mas não ter recursos suficientes para por em prática. Esse erro é muito comum no início de um negócio uma vez que você quer crescer rapidamente. Mas, cuidado! Dar passos grandes demais pode acabar colocando sua empresa em risco. 3- Analisar os resultados obtidos: Analisar os resultados obtidos durante a execução é importante para saber se está tudo indo como planejado, ou se são necessárias pequenas alterações. Erre pouco mas erre rápido. Demorar para tomar as medidas necessárias pode gerar consequências negativas e comprometer todo o seu planejamento. Logo, ao alcançar os objetivos estratégicos, você irá saber que alcançou o ponto ideal, quando o negócio se torna um reflexo da visão. Este é o momento em que a empresa, caso tenha planejado, tem a sua marca consolidada, já conquistou uma gama considerável de clientes, passa a ser reconhecida no mercado e parte para começar um novo Planejamento Estratégico buscando voar cada vez mais alto, chegando em patamares que pareciam muito distantes no início de tudo.Quem nunca notou como o McDonald’s se expande de forma acelerada e são raros os casos onde uma unidade deles não dá certo
Isso ocorre pois McDonald’s, uma marca que é referência em expansão, também o é em planejamento estratégico. Com muita pesquisa e estudo eles deram muita importância ao planejamento estratégico ao usá-lo como orientação durante todo o processo de abertura de uma nova unidade. Tanto na escolha do melhor local quanto do momento mais apropriado para uma inauguração. Inclusive, levam em consideração questões relacionadas à logística, além de analisar previamente o potencial financeiro. Dá para tirar ótimas lições de negócio do filme Fome de Poder, que conta a história de surgimento e expansão da marca. O planejamento é feito ao longo de um ano para ser posto em prática apenas no ano seguinte. Também são feitas análises trimestrais para mapear e corrigir os erros. Entendendo se estão realmente no melhor caminho, tendo em vista sempre garantir a melhor escolha. Sendo assim, é crucial ter um bom planejamento estratégico. Diminuir as chances de erro e desperdício de tempo garante o sucesso da sua empresa no futuro.A Gestão Estratégica constitui uma das principais áreas de conhecimento da CEFET Jr.. Já realizamos diversos projetos desse e, com o nosso aprendizado, buscamos gerar conteúdos que possam ajudar nossos clientes a melhorar e controlar seus negócios. Achou interessante? Por que não aplicar na sua empresa?
