Muitos empreendedores que buscam excelência financeira possuem dúvidas em relação a qual análise financeira deve ser feita para suas empresas.
Por isso, viemos esclarecer a diferença entre a Viabilidade, o Planejamento e a Gestão Financeira.
Esperamos que este artigo consiga simplificar e auxiliar os brasileiros nessas etapas tão importantes para um negócio!
Cada uma dessas 3 vertentes possui sua importância e função dentro de uma empresa, ignorá-las pode ser muito prejudicial para a saúde dela! Não deixe de segui-las!
Viabilidade Financeira
O estudo da viabilidade financeira serve para entender se o seu negócio é seguro, ou não. Ou seja, se ele irá gerar lucros ou somente despesas, o que poderá levar à falência.
Sendo assim, é necessário realizar esse estudo no início da criação de uma empresa ou na expansão de um negócio
O resultado dessa análise financeira, apesar de não ser baseada em algumas hipóteses, dará ao empresário uma base de dados confiáveis. Isso servirá para avaliar se vale a pena investir no negócio.
Além disso, é possível analisar se um negócio que era inviável pode virar viável frente à realidade da empresa.
Como realizar a viabilidade financeira?
Para realizar a viabilidade financeira é necessário seguir algumas etapas, sendo elas:
1 – Projeção de receitas que o projeto terá;
2 – Projeção de custos, despesas;
3 – Investimentos necessários;
Após ter realizado todas essas etapas e ter chegado à projeção dos fluxos de caixa, a análise de viabilidade econômica e financeira parte para a análise de indicadores. Este é o momento crucial para o entendimento da viabilidade.
É na etapa de análise de indicadores que o investidor irá descobrir se deverá realizar ou não um investimento.
Após analisar estes indicadores será possível identificar a viabilidade e a expectativa de lucros, além do tempo necessário para recuperar o total investido.
Entre outros, há alguns indicadores essenciais para se analisar a viabilidade econômica e financeira de um projeto, como o VPL (Valor Presente Líquido), o TIR (A taxa interna de retorno), e o Payback.
Planejamento Financeiro
O planejamento financeiro é uma atividade da gestão financeira.
Essa etapa da gestão se resume à é um conjunto de ações que buscam gerenciar os recursos financeiros de uma empresa a ponto de gerar melhores resultados.
Essas ações envolvem projeções de receitas, despesas e cenários, utilizando de diversas ferramentas.
Agora, a intenção do planejamento não envolve a viabilidade. Nesse caso, é necessário planejar o futuro para se precaver de possíveis imprevistos.
Essa organização das finanças é importante visto que contribui não só para que você fique protegido em caso de necessidade, como também para ajudá-lo a transformar seus projetos em realidade.
Nesse sentido, é muito importante ter disciplina em relação ao que foi planejado.
Para alcançar qualquer objetivo, é fundamental criar metas e ser fiel a elas, não sendo diferente para o planejamento financeiro.
E claro, isso deve ser feito a longo prazo, e não apenas por uma semana, ou um mês, nada se alcança da noite para o dia.
Como realizar o planejamento financeiro?
Ao saber seu faturamento mensal, é necessário planejar os gastos, as despesas e os investimentos que serão feitos nos próximos meses.
Sendo assim, a ideia é suprir as necessidades da empresa, isto é, suas despesas, mas também planejar a geração de melhores resultados para ela, utilizando os recursos disponíveis de forma consciente e eficiente. Isto inclui o pagamento do Pró-Labore.
Muitos empresários se enganam no pagamento de seu salário, o distribuindo conforme o lucro mensal.
No entanto, para bons resultados é necessário não só encher o bolso, mas sim, reinvestir na empresa, assim, é possível adquirir lucros maiores e por consequência aumentar o valor do Pró-Labore mensal.
Por fim, fica claro que por se tratar das finanças, esse planejamento possui fator decisivo no sucesso de um negócio.
É ele que mostrará sua saúde financeira atual, bem como os resultados financeiros projetados dos próximos meses.
Mesmo aos mais experientes, é imprescindível que as finanças sejam acompanhadas de perto. E é nesse sentido que se enquadra a Gestão Financeira.
Gestão Financeira
Apesar do planejamento e da gestão financeira estarem relacionados ao controle financeiro de uma empresa ou pessoa física, a gestão e o planejamento financeiro são atividades administrativas bem diferentes.
A gestão financeira é um tema extremamente importante para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou ramo de atuação.
Isso se deve por ela permitir a correta administração dos recursos financeiros, o que permite o fortalecimento da organização, proporcionando o seu crescimento e abrindo a possibilidade de realizar novos investimentos.
Além disso, com uma gestão financeira eficaz é possível reduzir gastos desnecessários e realizar uma correta destinação dos recursos, o que impacta fortemente nos resultados financeiros da sua empresa.
Como realizar a gestão financeira?
Primeiramente, para o gestor ter o controle das finanças é necessária a utilização de 3 pilares, são eles:
1- O uso de ferramentas financeiras;
2 – Controle do orçamento;
3 – Implementação de um bom planejamento estratégico que deve ser realizado anteriormente.
Nesse sentido, o uso de um software consegue unir esses 3 pilares, tornando a gestão eficaz, a partir da qualidade, segurança e rapidez que ele proporciona.
Ademais, falando sobre a gestão em si é necessário ter o controle da emissão e organização das notas fiscais, dos resultados que estão sendo obtidos periodicamente, dos estoques e do fluxo de caixa da empresa.
Além disso, é necessário realizar o acompanhamento e a gestão constantes do capital de giro e a análise dos pagamentos e cobranças.
Como citado anteriormente, a gestão financeira é de extrema importância e realizá-la não é uma tarefa fácil, visto que, há inúmeras frentes e medidas que devem ser combinadas e aplicadas de acordo com as necessidades da sua empresa.
E aí? Ficou clara a diferença entre esses três tipos de análise financeira?
Saiba que podemos te ajudar em qualquer uma dessas frentes!
Marque um diagnóstico gratuito.
